La secretaria Ejecutiva, hoy Asistente Administrativa o Asistente Ejecutiva, es la base fundamental para el funcionamiento de toda empresa, institución u organización de nuestro medio, hasta el punto de convertirse en la mejor imagen de la misma, siendo su función tareas de coordinación, administrativas, financieras, de imagen y protocolo.
Por ello la Asociación Automotriz, presenta el presente Diplomado que busca brindar a las personas que desempeñan dicha labor, los conocimientos, las habilidades y actitudes necesarias para lograr la eficiencia que hoy requieren las empresas modernas.
OBJETIVOS:
Presentar la visión de la dinámica del proceso administrativo que se aplica en todo modelo organizacional.
Brindar conocimientos prácticos para implementar de manera exitosa diferentes tipos de eventos que usualmente desarrolla su organización.
Perfeccionar las técnicas de archivo con la finalidad de mejorar la eficiencia operativa de su área de trabajo.
Desarrollar habilidades para perfeccionar sus estilos de redacción haciendo un up grade de la ortografía y los nuevos estilos en la redacción de los documentos comerciales.
Mejorar las relaciones interpersonales como una manera de propender a tener un mejor clima laboral dentro de la empresa.
Lograr el compromiso para orientarse a una mejora significativa en el cuidado de su imagen y etiqueta ejecutiva.
DIRIGIDO A:
El curso está dirigido a:
Secretarias ejecutivas, asistentes de gerencia, asistentes administrativas y personas que desempeñan la labor de asistencia ejecutiva en cualquier tipo de organización.
CONTENIDOS
» LOS PROCESOS DE GESTIÓN EMPRESARIAL (8 horas)
La administración es una actividad formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control, las cuales se integran de manera perfecta para lograr consolidar los objetivos empresariales y apuntar al crecimiento de la empresa.
Este módulo presenta una visión de cómo se integra este proceso a nivel de la organización así como en la función secretarial.
» ORGANIZACIÓN DE EVENTOS (12 horas)
La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
Este Curso brinda conocimientos y habilidades para implementar cualquier tipo de eventos en las empresas.
» TÉCNICAS DE ARCHIVO (12 horas)
Establece los lineamientos para un manejo adecuado, ordenado y sistemático de los archivos de la empresa, promoviendo el uso óptimo de los recursos de la empresa.
Toda empresa enfrenta el problema de contar con un sistema documentario eficiente y un adecuado sistema de archivos que permita una fácil identificación de los documentos, una clasificación acorde con la funcionalidad de la oficina y sobre todo un sistema de almacenamiento y custodia de la información que sirva de manera eficiente y oportuna.
» REDACCIÓN COMERCIAL MODERNA (12 horas)
La redacción de documentos de empresa es una de las tareas más comunes de cualquier administrativa sin embargo, cada texto necesita una redacción diferente ya sea una carta, un informe o una solicitud.
En este módulo se desarrollarán habilidades para tener una redacción moderna y que impera en la gestión empresarial de hoy, eliminando los excesos tradicionales y haciendo los documentos más objetivos.
» RELACIONES HUMANAS (8 horas)
Las Relaciones Humanas son el conjunto de interacciones que se da en los individuos de una empresa. Las relaciones humanas se basan principalmente en los vínculos existentes entre los miembros de la empresa, gracias a la comunicación, que puede ser de diversos tipos: Visual o Comunicación no verbal, lenguaje icónico o lenguaje de las imágenes, que incluye no sólo la Apariencia física, imagen corporal sino también los movimientos, las señales, lingüística, chat, Comunicación oral, afectiva.
Este modulo desarrolla habilidades para mejorar las relaciones interpersonales como fundamento de un mejor clima laboral.
» ETIQUETA E IMAGEN PERSONAL (8 horas)
En nuestra sociedad, y para el logro del crecimiento profesional dentro de las organizaciones, el cuidado de la imagen personal posee suma importancia, pues implica el conocimiento y perfeccionamiento del aspecto exterior, a través del porte, la vestimenta, el habla y las mejores formas para interactuar con nuestro interlocutor.
La etiqueta se relaciona con la vestimenta, modales (lenguaje gestual, comunicación oral) y aspectos de comportamiento que conforman la vida social y profesional, lo cual será tratado en este curso.
METODOLOGÍA:
Cada uno de los módulos que se presentan tendrá una metodología teórico práctico enfatizándose en la presentación de casos reales.
INVERSIÓN MENSUAL (x 3 meses)
S/.190.00 para personal de empresas asociadas S/.230.00 para personal de empresas no asociadas
Informes e inscripciones: En la Dirección de Capacitación AAP.
Av. Dos de mayo 299 San Isidro. Central Telefónica 640-3636 - 640-3645 (Ext.106 y 222) / FAX: 442-8865.
Correos electrónicos: capacitacion@aap.org.pe, info-capacitacion@aap.org.pe www.aap.org.pe/capacitacion.php
La administración es una actividad formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control, las cuales se integran de manera perfecta para lograr consolidar los objetivos empresariales y apuntar al crecimiento de la empresa.
La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
Establece los lineamientos para un manejo adecuado, ordenado y sistemático de los archivos de la empresa, promoviendo el uso óptimo de los recursos de la empresa.
La redacción de documentos de empresa es una de las tareas más comunes de cualquier administrativa sin embargo, cada texto necesita una redacción diferente ya sea una carta, un informe o una solicitud.
Las Relaciones Humanas son el conjunto de interacciones que se da en los individuos de una empresa. Las relaciones humanas se basan principalmente en los vínculos existentes entre los miembros de la empresa, gracias a la comunicación, que puede ser de diversos tipos: Visual o Comunicación no verbal, lenguaje icónico o lenguaje de las imágenes, que incluye no sólo la Apariencia física, imagen corporal sino también los movimientos, las señales, lingüística, chat, Comunicación oral, afectiva.
En nuestra sociedad, y para el logro del crecimiento profesional dentro de las organizaciones, el cuidado de la imagen personal posee suma importancia, pues implica el conocimiento y perfeccionamiento del aspecto exterior, a través del porte, la vestimenta, el habla y las mejores formas para interactuar con nuestro interlocutor. 